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Dienstleistungskatalog W&P Liegenschaftsverwaltung AG

Administrative Verwaltung

Stockwerkeigentum
  • Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
  • Jahresbericht der Geschäftsführung und Jahresabrechnung
  • Leitung und Protokollierungen von Eigentümerversammlungen
  • Ausführungsüberwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • Verkehr mit Mietern, Eigentümern und Behörden im Rahmen der ordnungsgemässen Verwaltung
  • Vertretung der Stockwerkeigentümer gegenüber Dritten
  • Abschluss und Überwachung der notwendigen Versicherungen, wie Gebäude-, Wasser-, Feuerschaden
  • Heiz-, Nebenkostenabrechnungen und Verteilung der Gemeinschaftskosten
  • Verwaltung Erneuerungsfond
  • Prüfung und Bezahlung sämtlicher anfallenden Rechnungen
  • Budgetierung der Nebenkosten
  • Archivierung der Liegenschaftsdokumentation (Protokolle, Verwaltungsakten, etc.)
  • Archivierung der Baudokumentation (Abnahmen, Bauakten, Installationspläne, etc.)
  • Gewährung der Akteneinsicht für die Eigentümer
  • Beratung in Stockwerkeigentümerfragen
Liegenschaften / Mietobjekte
  • Abschluss und Auflösung von Mietverträgen
  • Abnahmen von Wohnungen und Geschäftsräumen mit Protokollführung
  • Offerierung und Aufsicht von Instandstellungen bei Mieterwechsel
  • Liegenschaftenabrechnung: Buchführung / Inkasso / Betriebskostenabrechnung / Erfolgsrechnung
  • Technische Verwaltung / Bewirtschaftung (siehe Technische Verwaltung)
  • Beratung in Mietrechtfragen

Technische Verwaltung / Bewirtschaftung und Werterhaltung

Laufender / ordentlicher Liegenschaftsunterhalt
  • Regelmässige Liegenschaftskontrolle
  • Führen der Unterhaltskartei
  • Überwachung der Heiz- und Warmwasseraufbereitungsanlage
  • Einkauf Heizmaterial
  • Energiedatenerfassung und Betriebskostenoptimierung
  • Erstellen eines Pflichtenheftes für den Hauswart
  • Hauswartanstellung, Instruktion, Entlöhnung und Überwachung
  • Erstellung und Überwachung einer Hausordnung für gemeinschaftliche Einrichtungen
  • Archivierung der Baudokumentation und deren Nachführung
  • Abschluss, Erneuerung und Kontrolle der notwendigen Service-Abonnements
  • Abschluss, Erneuerung und Kontrolle von Wartungsverträgen
Ausserordentlicher Unterhalt, Reparaturen und Sanierungen
  • Ansprechperson für Handwerker und Servicestellen sowie deren Koordination
  • Offerierung und Aufsicht von Garten- und Umgebungsarbeiten
  • Beratung, Offerierung, Überwachung, Abschluss von Spezialreinigungen (Bsp.Jahresreinigungen)
  • Projektleitung (Beratung, Offerierung, Überwachung, Abschluss) von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten, Umbauten und Sanierungen
Werterhaltung
  • Erstellung von jährlichen Kontroll- und Zustandsberichten der Liegenschaft
  • Beratung bezüglich Werterhaltung von Liegenschaften
  • Einholen von Kostenvoranschlägen für Renovationen und Sanierungen

Sicherheit

  • Pikettorganisation für Störungsdienste
  • Verwaltung des Schliesssystems
  • Abschluss, Aufsicht und Erneuerung der notwendigen Sicherheitsdienste (Bewachung, Schliesskontrolle, etc.)
  • Abschluss, Aufsicht und Erneuerung der notwendigen Verträge von Alarmierungsanlagen
  • Diverse Dienstleistungen zur allgemeinen Betriebs- und Personensicherheit


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